Chargé (e) de la Paie et de la Performance (HR administrator)

SNV est un partenaire de développement international avec une mission ancrée dans les contextes et les sociétés dans lesquels elle travaille. Nous contribuons aux Objectifs de Développement Durable (ODD) grâce à l’efficacité de nos programmes et de notre stratégie d’influence, avec la transformation des systèmes agroalimentaires, énergétiques et d’approvisionnement en eau comme objectif central pour permettre des conditions de vie plus durables et équitables pour tous. Nous sommes une équipe de plus de 1 600 personnes dont la grande majorité vient de plus de 20 pays d’Afrique et d’Asie où nous travaillons. Pour plus d’informations, visitez notre site Internet : www.snv.org  

Dans le cadre de notre nouveau plan stratégique 2030, SNV vise un monde où, dans toutes les sociétés, chacun vit dignement et a une chance équitable de prospérer de manière durable. Sa mission est de renforcer les capacités et d’accroître les partenariats qui transforment les systèmes agroalimentaires, énergétiques et hydriques, permettant ainsi des conditions de vie plus durables et plus équitables pour tous. . Présente au Burkina Faso depuis 1970, SNV mène des activités à travers tout le pays dans ses bureaux de Ouagadougou, Ouahigouya, Bobo-Dioulasso, Kaya et Dédougou.

SNV Burkina dispose d’une équipe pluridisciplinaire de plus de 90 personnes dont 95% de personnel national.

En vue de renforcer son Département des Ressources Humaines, SNV recherche un/e candidat(e) qualifié (e), expérimenté (e) et engagé (e) pour le poste de HR administrator, Chargé (e) de la Paie et de la Performance.

Missions principales

Sous la supervision de la Country Human Resource Manager, elle ou il travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de SNV et sera chargé(e) de la gestion de la paie, de la gestion des performances et des relations sociales, Il/elle sera également chargé de suivre l’écriture du temps dans SAP. En outre, il/elle accompagne les collaborateurs dans le développement de leurs compétences.

Les principales missions comprennent : 

1. Gestion de la paie

• Collecter, analyser, traiter des informations salariales relatives de tous les salariés de SNV; 
• Préparer les éléments fixes et variables de la paie et les saisir dans le logiciel de paie ;
• Calculer les éléments variables de rémunération à périodicité variable ;
• Editer les bulletins de paie, les faire signer par les employés et les archiver ;
• Veiller à la transmission des bulletins de paie aux collaborateurs ;
• Effectuer les déclarations fiscales et sociales mensuelles ;
• Vérifier le bon déroulement mensuel de l'opération de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés ;
• Assurer une veille réglementaire en matière de paie ;
• Créer, constituer et enregistrer les données individuelles sur le logiciel suivant la procédure normée et après chaque recrutement ;
• Veiller à la notification des décisions ayant un impact sur la rémunération aux agents concernés ;
• Élaborer le Budget rémunération ;
• Réceptionner, analyser et faire approuver les demandes de prêts ou avances sur salaire au personnel ;
• Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales ;
• Suivre l’écriture du temps dans SAP (analyser, faire des rapport et proposer des solutions);
• Suivre les absences, les arrêts maladie et de maternité et leurs justificatifs ;
• Renseigner au quotidien le tableau des arrêts de travail (absence et maladie) ;
• Gérer et suivre les congés du personnel ;
• Etc. 

1. Développement du personnel et gestion des performances

• Suivre le processus d’évaluation (PRDP & PAR) et faire le point des besoins de formation;
• Identifier les possibilités de formation et de développement pour le personnel ;
• Mettre en œuvre le plan de développement personnel et le calendrier de formation ;
• Traiter les demandes de formation externe des employés en respectant les politiques et les procédures et en déterminant la pertinence de la formation par rapport aux objectifs de SNV ;
• Assister le directrice des ressources humaines dans l’évaluation des performances.

Relations sociales:

• Gestion des conflits: Appuier dans la recherche des solutions et participe à la résolution des problèmes;

• Veille juridique et sociale: suivre l'évolution de la législation du travail et l'actualité sociale pour adapter la politique de l'entreprise; 

• Communication interne: appui dans la communication des informations sur la politique sociale de l'entreprise, des négociations en cours et des accords conclus. 

•   Avoir au moins un niveau Bachelor en Gestion des Ressources Humaines et en droit,  ou tous diplômes équivalents ; 
• Avoir un niveau de travail et de réflexion professionnel supérieur avec une expérience de 3 ans années à un poste similaire ou des expériences pertinentes de 4 ans en GRH ;
• Être organisé(e) et rigoureux/euse dans la gestion des données afin d’assurer la fiabilité des informations ;
• Savoir gérer les priorités et le stress ;
• Avoir un sens relationnel pour adapter sa communication à des interlocuteurs/trices différent(e)s (collègues, hiérarchiques, services connexes) ;
• Avoir un sens de la sensibilité et de la confidentialité des informations.
• Très bonne capacité d’organisation ;
• Réactivité et disponibilité, autonomie, sens de l’initiative
• Posséder des qualités rédactionnelles et une bonne expression orale ;
• Domaine juridique et social : avoir une connaissance des fondamentaux de la législation du travail ;
• Domaine des ressources humaines : Maîtriser la gestion du personnel et de la paie au sein de l’entreprise
• Domaine numérique et informatique : Maîtrise des principales applications de MS Office, pour se servir des logiciels bureautiques de gestion et/ou des réseaux sociaux ;
• Attitude orientée vers le résultat, rigueur organisationnelle, capacité à gérer des priorités multiples ; esprit d’initiative et d’entreprise ;
• Bonne aptitude à encadrer et à déléguer de manière appropriée ;

 Compétences et qualités personnelles

• Accepter les responsabilités avec la capacité de travailler sous supervision minimale et savoir garder son calme et sa maîtrise de soi en toute circonstance,
• Travailler efficacement avec les agents du programme et les parties prenantes et savoir prendre des bonnes décisions rapides ;
• Promouvoir l'apprentissage et communiquer clairement ;
• Créer des plans de travail, anticiper les risques et établir des objectifs clairs dans la matière d’approvisionnement ;
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de prendre des initiatives ; 
• Capacité à trouver des solutions aux problèmes et à prendre des mesures correctives ; 
• S’engager à respecter les codes, normes et pratiques des ONG internationales et de SNV en particulier ;
• Une intégrité de niveau élevé et de bonne conduite personnelle ;
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite ;
• Rigueur organisationnelle et capacité à gérer des priorités multiples
• Créer un environnement respectueux au bureau, sans harcèlement et représailles, et soutenir la prévention de l'exploitation et les abus sexuels.

Nationalité : Burkinabè ;

Lieu d’affectation : Ouagadougou ;

Nature du contrat : contrat de travail à durée déterminé d’un (01) an renouvelable après évaluation concluante ;

Date souhaitée pour le début du contrat : le plutôt possible ;

Date limite pour postuler : 18 juin 2025

Procédure de recrutement : Présélection sur dossiers – Tests écrits/pratiques – Entretiens ;

Composition du dossier : Une lettre de motivation et un curriculum vitae (CV) détaillé uniquement.

Veuillez soumettre votre candidature (lettre de motivation et CV maximum 3 Pages), via SmartRecruiters au plus tard le 18 juin 2025, si vous souhaitez être considéré pour ce poste. Toutes les informations seront conservées dans la plus stricte confidentialité. Nous reviendrons vers vous dès que possible lorsque nous aurons examiné votre candidature.

NB :

• Seuls(es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es) ;
• Nous n'apprécions pas la médiation de tiers basée sur cette offre.
• SNV se réserve le droit de ne pas donner de suite à cet appel à candidature.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

Capacité à renforcer et gérer les relations avec les autorités régionales, les collectivités territoriales, les services