Chargé.e des Opérations

SNV est un partenaire de développement mondial, profondément enracinée dans les pays où elle opère. Animée d’une vision d’un monde meilleur où tous les êtres humains vivent dans la dignité et ont des chances équitables de s’épanouir de manière durable, SNV renforce les capacités et catalyse des partenariats qui transforment les secteurs de l’agroalimentaire, de l’énergie et systèmes de l’eau. Nous contribuons au renforcement des institutions et à la gouvernance efficace, à la réduction des inégalités entre les sexes et des obstacles à l’inclusion sociale, puis à l’adaptation au changement climatique et de la biodiversité.
 

Avec 60 ans d’expérience et une équipe d’environ 1 600 personnes, nous soutenons nos partenaires dans plus de 20 pays d’Afrique et d’Asie, en adaptant nos approches à différents contextes afin d’obtenir un impact à grande échelle et de créer des conditions de vie plus équitables pour tous.

Nos valeurs fondamentales que sont l’approche centrée sur la personne et le respect, l’équité et l’égalité, ainsi que la diversité et l’inclusion, sont fondamentales pour ce que nous sommes et ce que nous faisons. Cela se reflète dans notre vision, notre mission et notre stratégie, qui définit nos aspirations et nos engagements comme notre boussole vers 2030.

Pour plus d’informations sur SNV, veuillez consulter notre site web : www.snv.org

L’Operations Officer apporte un appui dans la gestion des achats, approvisionnement et Contrats. Il/Elle soutient et surveille la bonne mise en œuvre de la politique et des procédures de d’acquisition et de contrats de SNV. Il/Elle a le souci du détail, est minutieux.e, organisé.e et capable d'établir des priorités ; veille à l'achat de biens, de travaux, de services autres que de conseil et de services de conseil au juste prix, de la bonne qualité, en temps voulu et de manière efficace ; gère la base de données des contrats. Il/Elle soutient la négociation, établit et administre les contrats.

• Gérer le secrétariat du bureau Parakou : gérer les courriers et les communications téléphoniques, rédaction et saisi des correspondances et rapports, coordonner et planifier le calendrier des évènements du bureau, accueillir et orienter les visiteurs ;
• Assurer le classement et l’archivage (électronique et physique) des documents du bureau et veiller à leur protection ;
• Superviser les agents de sécurité et de l’entretien/nettoyage
• Assumer les tâches logistiques de fonctionnement du bureau conformément aux procédures SNV ;
• Faciliter l’organisation des missions sur le terrain du personnel et des partenaires, réservations hôtels,
• Faciliter l’entretien du bureau.
• Procéder aux achats de petits équipements,
• Appuyer dans la gestion du parc automobile 
• Gérer les stocks (fournitures des projets, produits d’entretien et autres) et le matériel et assurer le suivi comptable des immobilisations ;
• Etablir les bons de commandes pour les différents achats et prestations
• Réceptionner les commandes ;
• Enregistrer les factures arrivées et les distribuer ;
• Veiller au paiement des fournisseurs et des différentes dépenses de fonctionnement ;
• Contribuer aux travaux préparatoires des audits et Participer aux missions des audits ;
• Assurer les autres tâches en lien avec la fonction

• BAC+3 en administration, Logistique, Gestion ou équivalent,
• Un minimum de trois (03) ans d'expérience à un poste similaire dans un projet ou équivalent dans une organisation non gouvernementale /organisation internationale ;
• Une maîtrise de l’application de MS Office ;
• Une maîtrise de la langue française ;
• La connaissance de la langue anglaise est un atout
• De bonnes capacités de planification, d’analyse et de communication orale et écrite ;
• Une rigueur organisationnelle et capacité à gérer des priorités multiples ;

• Date Limite de Candidature : 31/07/2025
• Lieu d’affectation : Parakou
• Type de contrat : un an avec possibilité de renouvellement sur évaluation des performances
• Conditions de travail : Elles seront régies par les dispositions de l’Accord d’Etablissement du personnel national de la SNV- Bénin
• Date indicative de prise de service : le plutôt possible
• Procédure de recrutement : Présélection sur dossiers –Test écrit- Entretiens ;
• Composition du dossier : Une lettre de motivation et un curriculum vitae (CV) de maximum 3 pages.

SNV se réserve le droit de ne pas donner de suite à cet appel à candidature.

Veuillez soumettre votre candidature （lettre de motivation et CV maximum 3 Pages, via SmartRecruiters au plus tard le 31 juillet 2025, si vous souhaitez être considéré pour ce poste.

Toutes les informations seront conservées dans la plus stricte confidentialité. Nous reviendrons vers vous dès que possible lorsque nous aurons examiné votre candidature.

NB : Seuls(es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es). Comment Postuler :